Por ocasião do post da semana passada, que abordou o tema de como melhorar as nossas ações e rotinas diárias, a fim de levar uma vida pessoal e profissional com mais qualidade, a leitora Márcia exemplificou com 4 mudanças que ela mesma adotou desde o ano passado.
Como o comentário dela pode ajudar os demais leitores, resolvi transformá-lo em um guest post.
Confiram!
1 e 2. WhatsApp: silenciar grupos e sair daqueles complicados
No Brasil, o WhatsApp virou a principal ferramenta de comunicação e interação para muitas pessoas.
As facilidades proporcionadas por esse app, contudo, podem se tornar um empecilho capaz de sugar e destruir nossas reservas de atenção e energia. Tudo por conta, sobretudo, das constantes distrações e interrupções que ela pode proporcionar, principalmente se ficarmos constantemente recebendo notificações de novas mensagens. Afinal de contas, quem é que consegue ficar concentrado se, a cada intervalo de segundos ou poucos minutos, ficar recebendo um interrupção de atenção provocada pelo acendimento da tela do celular, avisando que chegou uma nova mensagem?
A solução que a Márcia encontrou foi simples, prática e ao alcance de qualquer um. Ela disse:
“Ano passado eu silenciei no WhatsApp grupos necessários e sai de grupos complicados.”
O cérebro humano é ávido por novidades. O problema é que esse sede por novidade tem o potencial de dissolver nossa capacidade de desenvolvimento de ideias, de projetos e de ações que requerem foco e disciplina. Conturbações mentais são frequentemente causadas por distrações que, se não forem eliminadas, podem ampliar o desgaste mental causado por ferramentas tecnológicas.
Desligue perturbações para a sua mente. Nos casos de mensagens de grupos, você não precisa ficar sabendo do que as pessoas estão dizendo no mesmo instante em que elas estão dizendo.
Além disso, saia de grupos que não agregam utilidade para o seu contexto de vida. Muitas vezes, você ingressa em determinados grupos que faziam sentido no momento em que você decidiu entrar neles. Porém, com o passar do tempo, aquele afã de participar de determinado grupo vai perdendo sentido e, com isso, acaba sendo apenas um desperdiçador de tempo, desprovido de significado e sentido.
Menos é mais.
3 e 4. Não atenda a emails nos finais de semana – e, se for trabalhar, não “convide” outros a trabalharem nesse período.
Precisamos de descansos regulares para nossa mente, a intervalos que possam ser realizados de modo a darem o repouso necessário para reabastecimento de nossas reservas de energia mental.
Por isso é tão importante reconhecermos, inicialmente, que não somos máquinas que trabalham num ritmo alucinado, frenético e ininterrupto. E, além disso, precisamos reconhecer que precisamos nos conceder pausas.
Dentro desse panorama, é fundamental evitar que o final de semana seja um prolongamento auto-imposto da semana de trabalho e, para que isso ocorra, não atender a emails de trabalho se torna um ponto crucial.
Porém, é preciso reconhecer que nem sempre é possível librar os finais de semana do trabalho.
Nesses casos, em que, por exceção, você precisa trabalhar durante tais períodos, evite criar um círculo vicioso “convidando” outros a também trabalharem nesse período. Por exemplo, se for enviar um email de trabalho para alguém de sua equipe, programe o envio para segunda-feira, mas não para o sábado ou domingo.
Veja, a propósito disso, a dica da Márcia:
“Eu não atendo mensagens de e-mail no final de semana, e se eu trabalho no final de semana eu não envio na hora mas programo para a segunda-feira”.
Conclusão
Dar mais tempo e qualidade às nossas tarefas significa ter a percepção correta de que somos seres humanos limitados. Limitados no tempo e limitados no espaço.
As ferramentas tecnológicas podem nos dar a falsa percepção de que podemos estar onipresentes e oniscientes num tempo e num espaço muito maior do que podemos estar, mas isso não ocorre.
Nessa era de excesso de informação e de disponibilidades de escolha, precisamos ser seletivos em nossas opções e, nesse grupo restrito onde decidimos focar nossa atenção, empregarmos o melhor de nossos recursos de energia mental e emocional.
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